Konkurs Ofert nr 14/2025 „Wykonanie audytu energetycznego przedsiębiorstwa Haldex S.A. w 2025 roku”

KONKURS OFERT NR 14/2025

Haldex S.A. zaprasza do składania ofert na:

Wykonanie audytu energetycznego przedsiębiorstwa Haldex S.A. w 2025 roku

Szczegółowy Zakres Zamówienia (SZZ)

1. Rodzaj zamówienia: Konkurs ofert nr 14/2025.
2. Termin realizacji zamówienia: do 30.11.2025 r.
3. Zakres usługi zgodnie z normą PN-EN 16247:2014 oraz z art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 20 maja 2016 r. o efektywności energetycznej (Dz. U. z 2016 r. poz. 831).
   • 3.1. Lokalizacje do audytu energetycznego:
     • 3.1.1. NZW Zakład Produkcji Węgla i Kruszyw, 43-190 Mikołów, ul. Kościuszki 200, 6 budynków.
     • 3.1.2. NZW Zakład Produkcji Węgla i Kruszyw, 41-400 Mysłowice, ul. Cmentarna 15, 10 budynków.
     • 3.1.3. NZG Zakład Granulacji i Obsługi Kopalń, 41-800 Zabrze, ul. Makoszowska 6, 7 budynków.
     • 3.1.4. Elektrownia PV Makoszowy, 41-800 Zabrze, ul. Makoszowska, 1 budynek.
     • 3.1.5. IZR Zakład Remontowy Knurów-FOCH, ul. Targowa 1, 1 budynek.
     • 3.1.6. IZR Zakład Remontowy Knurów-FOCH, ul. Szpitalna, 5 budynków.
     • 3.1.7. Zainstalowane instalacje fotowoltaiczne:
       • 3.1.7.1. Elektrownia PV Haldex Makoszowy – oddana w 2024 r., moc 1999,98 kWp.
       • 3.1.7.2. Zabrze Makoszowy – oddana w 2020 r., moc 27,84 kWp.
       • 3.1.7.3. Mysłowice Brzezinka – oddana w 2020 r., moc 49,95 kWp.
       • 3.1.7.4. Knurów Targowa 1 – FOCH – oddana w 2020 r., moc 49,40 kWp (w trakcie przebudowy do 227 kWp).
       • 3.1.7.5. Knurów Szpitalna – FOCH – oddana w 2021 r., moc 49,28 kWp.
   • 3.2. Zakres zadań w ramach audytu obejmuje:
     • 3.2.1. Analizę zużycia i kontraktowania zakupów mediów energetycznych,
     • 3.2.2. Analizę wybranych procesów i pracy instalacji dodatkowych (np. PV),
     • 3.2.3. Analizę obiektów budowlanych przedsiębiorstwa,
     • 3.2.4. Identyfikację strat zwiększających energochłonność przedsiębiorstwa,
     • 3.2.5. Wnioski i sugestie sposobu poprawy efektywności energetycznej przedsiębiorstwa.

4. Czas realizacji: do trzech miesięcy od zamówienia, jednak nie później niż do dnia 30.11.2025 r.
5. Zamawiający nie dopuszcza realizacji pracy zdalnej audytu. Wymagana obecność na miejscu podczas audytu. Zamawiający udostępni Wykonawcy wcześniejsze Audyty Energetyczne Przedsiębiorstwa. Na etapie konkursu Audyty Energetyczne do wglądu w siedzibie Zamawiającego.
6. Zamawiający zapewnia niezbędne informacje i pomieszczenie na czas przeprowadzenia audytu.
7. Oferent zobligowany jest przed złożeniem oferty do umówienia oraz przeprowadzenia wizji lokalnej w obecności osoby udzielającej dodatkowych informacji zgodnie z ust. 23.
8. Oferty należy składać w jednym egzemplarzu na załączonym Formularzu ofertowym w zamkniętej kopercie (z dopiskiem Dział Korporacyjny, KO nr 14/2025, nazwa oferenta, temat zamówienia) w siedzibie HALDEX S.A. Grunwaldzki 8/10 w Katowicach, w Dziale Korporacyjnym pokój nr 542, w dni robocze w godzinach 7:00–14:00 lub przesłać zabezpieczoną ofertę hasłem (np. 7-Zip, WinRAR) na adres: haldex@haldex.com.pl.
9. W przypadku składania oferty drogą elektroniczną Oferent zamieszcza hasło dostępowe do oferty w treści wiadomości mailowej wysłanej na skrzynkę: haldex@haldex.com.pl; nie później niż do wyznaczonej godziny otwarcia ofert wskazanej w ust. 21.
10. Ze względu na system pracy Zakładów Zamawiający przewiduje wykonanie usługi w dni robocze.
11. Termin składania ofert: do dnia 25.08.2025 r. do godz. 8:00. Liczy się data i godzina dostarczenia oferty do siedziby Zamawiającego / przesłania na wskazany adres e-mail.
12. Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert.
13. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium ani zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
14. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
15. Rozliczenie ostateczne na podstawie dostarczonego Audytu w wersji papierowej (2 egzemplarze) i elektronicznej oraz potwierdzenia złożenia do URE.
16. Termin związania z ofertą – 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert.
17. Kryteria oceny – 100% cena netto.
18. Cenę oferty należy podać w PLN.
19. Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie negocjacji z Oferentami, których oferty zostały złożone prawidłowo i zakwalifikowane do dalszego etapu postępowania.
20. Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty, jak też uznania, że konkurs nie dał rezultatu, bez podania przyczyn.
21. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w dniu 25.08.2025 r. o godz. 10:00 w Zabrzu, ul. Makoszowska 6, sala konferencyjna. Zamawiający nie przewiduje obecności oferentów na komisyjnym otwarciu.
22. W przypadku ofert elektronicznych otwarcie następuje przez ich odszyfrowanie za pomocą kodu/hasła dostępowego udostępnianego przez Oferenta Zamawiającemu w terminie wskazanym w ust. 21.
23. Dodatkowych informacji o przedmiocie zamówienia udziela:

• Sebastian Rychlik – tel. 797 334 193, e-mail: s.rychlik@haldex.com.pl (do 3.1.1, 3.1.2)
• Grzegorz Bielski – tel. 797 334 177, e-mail: g.bielski@haldex.com.pl (do 3.1.1, 3.1.2, 3.1.7.3)
• Zbigniew Łój – tel. 519 192 551, e-mail: z.loj@haldex.com.pl (do 3.1.3, 3.1.7.2)
• Damian Mulas – tel. 501 033 611, e-mail: d.mulas@haldex.com.pl (do 3.1.5, 3.1.6, 3.1.7.4, 3.1.7.5)
• Mariusz Krawiec – tel. 797 334 167, e-mail: m.krawiec@haldex.com.pl (do 3.1.4, 3.1.7.1)

24. Postępowanie prowadzone będzie zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień w Haldex S.A., dostępnym na stronie haldex.com.pl w zakładce „Przetargi i Konkursy” oraz do wglądu w Dziale Korporacyjnym w siedzibie Zamawiającego.

Formularz ofertowy